Ile plakietek zamówić dla drużyny? Jak policzyć liczbę sztuk i zapas
- Licz: harcerze + kadra + goście i pamiątki + zapas.
- Plakietka drużyny potrzebuje większego zapasu (nowi harcerze w ciągu roku), obozowa mniejszego.
- Minimum to 10 sztuk jednego wzoru, a przy domówieniu nie płacisz ponownie za projekt.
„Ile ich zamówić?” to pytanie, które zadaje sobie każdy drużynowy. Za mało i na wrześniowym naborze zabraknie plakietek dla nowych. Za dużo i pudełko z plakietkami latami leży w harcówce. Poniżej prosty sposób, żeby policzyć to rozsądnie.
Prosty wzór na liczbę plakietek
Zacznij od listy osób, a nie od okrągłej liczby. Liczba plakietek to suma czterech grup:
- harcerze z aktualnej listy drużyny albo uczestnicy obozu,
- kadra: drużynowi, przyboczni, kwatermistrz, oboźny,
- goście i pamiątki: komendant, partnerzy, rodzice z komitetu, kronika,
- zapas na zgubione, zniszczone i nowe osoby.
Przykład
Drużyna ma 24 harcerzy i 4 osoby kadry, czyli 28 osób. Doliczamy 2 sztuki do kroniki i na podziękowania oraz około 15% zapasu, czyli 4 sztuki. Wychodzi 34, więc rozsądnie jest zamówić 35 plakietek.
Ile zapasu doliczyć?
Zapas zależy od tego, jak długo plakietka będzie w użyciu.
| Rodzaj plakietki | Zapas | Dlaczego |
|---|---|---|
| Plakietka drużyny | 20–30% albo liczba osób z naboru | noszona latami, nowi harcerze dochodzą w ciągu roku |
| Plakietka obozowa | 5–10% | jednorazowa, zapas na zgubione i dla gości |
| Zlot, rajd, jubileusz | 10–15% | dla sztabu, partnerów i do archiwum |
Wskazówka hafciarza: zapas trzymaj w jednym pudełku w harcówce, opisanym nazwą wzoru, i zapisuj, komu wydano plakietkę. Po roku od razu widać, ile domówić.
Nakład a cena za sztukę
Im więcej sztuk jednego wzoru, tym niższa cena za sztukę, bo koszt przygotowania maszyny rozkłada się na większą serię. Projekt haftu płacisz tylko raz, orientacyjnie 99–150 zł, a przy kolejnych zamówieniach tego samego wzoru już nie.
Nie warto jednak zamawiać na pięć lat do przodu. Plakietki zamrażają budżet drużyny, a wzór może się zdezaktualizować: drużyna zmienia nazwę, numer albo patrona. Rozsądny kompromis to zamówienie na rok i domawianie, gdy zapas się kończy. Więcej o tym, co wpływa na koszt, przeczytasz w poradniku Ile kosztują plakietki haftowane.
Policzyłeś? Zapytaj o wycenę
Podaj liczbę sztuk, rozmiar i wykończenie. Odpowiemy z orientacyjną ceną dla Twojego nakładu. Wolisz od razu znać cenę? Sprawdź pakiety od 10 do 100 sztuk.
Zamawiasz dla szczepu albo hufca?
Przy większych jednostkach są dwie drogi:
- Jeden wspólny wzór dla wszystkich drużyn. Jedna, większa seria to niższa cena za sztukę i prostsza logistyka.
- Osobne wzory drużyn zamówione razem. Każdy wzór liczy się osobno i ma minimum 10 sztuk, ale możesz wysłać jedno zapytanie dla wszystkich.
W obu przypadkach zbierz liczby od drużynowych w jednej tabeli: nazwa drużyny, wzór, liczba sztuk, osoba odpowiedzialna. Unikniesz sytuacji, w której jedna drużyna zgłasza się tydzień po zamówieniu.
Najczęstsze błędy przy liczeniu
- Zapomniana kadra. Przyboczni i kwatermistrz też chcą plakietkę.
- Brak zapasu na wrzesień. Po naborze plakietki drużyny znikają najszybciej.
- Rok na plakietce drużyny. Wtedy każde domówienie wymaga nowego projektu.
- Liczenie „na oko”. Lista osób zajmuje 10 minut i oszczędza nerwów.
Zamów z zapasem, domów bez projektu
Wyślij szkic i liczbę sztuk. Pliki haftu zostają u nas, więc domówienie zajmie chwilę.
